Créez votre vision de changement

Quels sont les éléments essentiels de votre vision de changement qui serviront de base de travail commune?

Récolte attendue

Expression d’idées clés d’une vision de changement et génération d’une représentation du changement visé incluant valeurs, principes et composantes du changement.

Intentions

  • Favoriser la contribution de l’ensemble des participants dans une modélisation commune du changement visé.

Participants à l’étape

Les acteurs du changement concernés par :

  • La prise de décisions;
  • La mise en œuvre du projet de changement.

Incluant:

  • Décideurs
  • Gestionnaires
  • Coordonnateurs du projet de changement
  • Personnes-ressources responsables des thématiques touchées
  • Experts des thématiques touchées
  • Intervenants
  • Acteurs terrain
  • Optionnellement, les acteurs externes au collectif qui sont ciblés pour favoriser le changement

Exemple 1 - Le prototypage

Cette facilitation permet, dans un temps limité, de coconstruire concrètement une représentation commune d’une réalité souhaitée par le collectif.

Choix et disposition de la salle :

  • Prévoir une salle ayant une capacité supérieure à trois fois la quantité de participants et ayant des tables pour deux à quatre sous-groupes.
  • Prévoir une table accessible à tous pour disposer le matériel du prototypage.
  • Disposer les cercles de convergence au sol ou au mur. Exemple

Matériel requis :

  • Schéma des cercles de convergence
  • Support visuel à l'animation pour afficher règles et consignes
  • Crayons
  • Affiche autocollante
  • Appareil pour filmer et prendre des photos
  • Des objets communs du quotidien. À noter.

Exemples :

  • Ficelle
  • Blocs Lego
  • Lunettes
  • Pâte à modeler
  • Petits personnages
  • Cure-pipe
  • Vire-vent
  • Matériel de bureau (ciseaux, papier, colle, trombones)
  • Bloc de bois
  • Pailles
  • Etc.

Rôles à déterminer à l’avance :

  • De 2 h et 3 h pour 2 à 4 prototypes

Déroulement de la facilitation

  • Expliquer les consignes et les règles du jeu à l’aide d’un support visuel.
  • Répartir les participants en sous-groupes autour d’un espace de travail en équilibrant les forces et les caractéristiques individuelles de chacun.
  • Inviter les sous-groupes à se consulter brièvement et à choisir le matériel pour créer leur prototype. Le matériel reste accessible en tout temps.
  • Créer le prototype.
  • Demander aux sous-groupes d’écrire une phrase évocatrice de leur prototype.
  • Inviter les participants à déterminer les principaux éléments clés de leur prototype. Les participants doivent les colliger sur des papiers autocollants, un élément par papier (une douzaine d’éléments maximum) et les positionner sur leur modèle. (10 min)

  • Inviter les sous-groupes à partager chacun des modèles devant le grand groupe : présentation sans débat, sans discussion (5-7min/sous-groupe). Les sous-groupes expliquent l’articulation des éléments clés, la dynamique du prototype. À noter
  • Former de nouveaux sous-groupes de travail. Les nouveaux sous-groupes doivent inclure au moins un participant de chacun des prototypes.
  • Inviter les sous-groupes à discuter autour de trois grandes questions:
    1. Quels sont les éléments convergents aux différents prototypes?
    2. Quels sont les éléments qui ne sont pas convergents, mais que l’on souhaite conserver?
    3. Quels sont les éléments à mettre de côté et qui ne sont pas retenus pour le modèle de changement?
    Les participants doivent inscrire les réponses sur des papiers autocollants, une réponse par papier, et les poser dans les cercles de convergence qui auront été créés.
  • Partager en grand groupe les éléments qui se retrouvent dans les cercles de convergence.
  • Au besoin, faire clarifier les éléments dans les cercles.
  • Faire évoquer les constats généraux.
    Exemple de questionnements pour tirer des constats :
    1. Que constatez-vous lorsque vous observez votre récolte?
    2. Observez-vous beaucoup d’éléments convergents, retenus, ou au contraire des éléments divergents?

Après la facilitation

Écrire un compte rendu résumant chacun des prototypes à partir des vidéos, des photos des prototypes et des éléments produits (phrases évocatrices et cercles de convergence) aux fins de partage.