Orchestrez votre collecte de données

Par quel processus collecterez-vous les données?

Récolte attendue

Des données collectées pertinentes pour l’apprentissage et la prise de décisions.

Intentions

  • Élaborer un processus de collecte efficient.
  • Engager les acteurs terrain dans le projet de changement.

Participants à l’étape

  • Un groupe de travail
  • Des acteurs terrain

Processus de la collecte

Compléter la matrice d’évaluation en fonction :

  • des moments de prises de décisions validés par les décideurs;
  • des responsables identifiés pour collecter les données.

Élaborer les outils de collecte appropriés en tenant compte des règles d’éthiques et de confidentialité. À noter L’outil doit permettre de recueillir les éléments suivants :

  • Le niveau d’atteinte des résultats des changements souhaités (composantes/sous-composantes).
  • L’indication de présence ou d’absence des indices d’évolution des changements souhaités.
  • Le niveau de réalisation des actions stratégiques prévues.
  • Les raisons de la non-atteinte des changements souhaités. À noter
  • Préciser l’information à collecter en utilisant la matrice d’évaluation et les outils de collecte.
  • Expliquer l’intérêt et la pertinence des données à collecter pour le soutien et la réalisation du projet de changement (état d’avancement, apprentissage, décision, enjeux, etc.).

Assurer le suivi de la collecte afin d’avoir les données en temps opportun.