L’étape de définition et de collecte des données suffisantes dans le processus de changement permet d’éclairer le chemin du changement. La participation du collectif dans la collecte et sa délibération dans l’interprétation permet de décider d’un ajustement en temps opportun avec un risque acceptable.
Il est possible pour certaines données d’avoir besoin d’une expertise en évaluation.
Chaque donnée suffisante qui émerge doit représenter la réalité. Il est important de garder le sens en fonction de l’utilité, malgré la rigueur imposée par les étapes de facilitation dans ce guide.
En définissant les données suffisantes, on constate parfois que des ajustements doivent être faits sur le plan des actions stratégiques pour les rendre encore plus stratégiques ou leur donner une plus grande portée. Il est possible d’utiliser cette étape comme une opportunité pour affiner le plan et travailler par le fait même la vision commune du groupe.